怎样做好监理资料？先上信达学院听听课

唐朝文学家韩愈在其名篇《师说》里写道：“人非生而知之者，孰能无惑？惑而不从师，其为惑也，终不解矣。”工程行业的人都知道，资料管理是困扰大家的一大“惑”。怎样写一份简明扼要、有理有据的报告？怎样编一份有针对性的方案或细则？怎样做好施工安全资料的管理？怎样做好原材料的资料管理？怎样做好现场的人员管理台帐……一连串的“怎么样”不光吓倒了不少刚入门的年轻人，就连行内的高手也不得不谦虚谨慎、不忘初心、持续学习。

7月14日，信达学院专门开课，专题交流监理文件的编制、安全资料管理、土建工程资料以及机电安装工程资料管理工作。公司总经理吕艳斌、监理7部技术负责人江猛以及特聘监理组的资深工程师吕一丹、郝斌与近200名总监及资料管理人员共同分享了自己的经验和体会。

监理文件一般包括项目监理机构内控文件、往来文件和报告类文件。为了保证监理工作质量，同时减轻现场人员的压力，信达着手编制了《监理规划》、各专业《监理细则》、《旁站监理方案》、《见证取样计划》的示范文本。现场监理人员要根据项目特点做好选择题与填空题。对于会议纪要、监理通知以及报告类的文件，信达的要求是：1要“客观描述”，要能“精确到点”、“数据说话”、“影像配合”。2要“简明清晰”，要能“分类汇总”、“巧用图表”、“指令明确”。3要“按时闭合”，必须“责任到人”、“及时反馈”。4要“重视细节”，注意“格式规范”、“排版整洁”、“礼貌用语”。当然最重要的还是第5要“字怕悬、文怕念”，编制好的文件一定要通读几遍，减少低级错误。

在资料管理专题中，江猛、吕一丹和郝斌三位老师详细介绍了相关资料的基本内容、要求和管控要点。以安全资料管理为例，首先要注意程序到位，资料的编制人、审批人、论证的程序都必须符合规定。第二要注意内容完整，要对照规范和地方文件规定从人、机、料、法、图等几方面核对要素内容。第三要注意及时有效，对于特种作业人员证书有效性，机械设备年限、安全设施年检时间，原材料的见证取样检测等，均应做到及时检查、台帐管理，使施工安全管理常态化、日常化。